参加者の人件費から会議の「本当のコスト」をリアルタイムで可視化。今この瞬間も、お金は燃えている。
💸 推定会議コスト 💸
👤 1人あたり時給
¥2,556/時
💰 1人あたりコスト
¥2,556
💡 時給 = 月収 ÷(8時間 × 22日)で算出
参加者の時給を算出し、人数と時間を掛けて会議の人件費コストを計算します。
時給 = 月収 ÷ (8時間 × 22日)
会議コスト = 参加人数 × 時給 × 会議時間
実際には会議室の費用や機会損失も含めると、表示額以上のコストがかかっています。会議前後の準備時間も考慮すると、実質的なコストはさらに大きくなります。
Q. 会議コストを削減するにはどうすればよいですか?
A. 参加者を必要最低限に絞る、アジェンダを事前に共有する、終了時間を厳守する、会議の代わりに非同期コミュニケーション(チャットやドキュメント)を活用するなどが効果的です。定例会議を定期的に見直すことも重要です。
Q. 適切な会議時間はどれくらいですか?
A. 研究によると、集中力が維持できる会議時間は30〜45分程度とされています。1時間を超える会議は生産性が低下しやすいため、議題を分割して短い会議にすることが推奨されます。
ある調査では、日本のビジネスパーソンは年間約300時間を会議に費やしており、そのうち約3割が「無駄な会議」と感じられているとされています。10人参加で1時間の会議は、人件費だけで数万円のコストがかかります。
Amazonの「2枚のピザルール」は、会議の参加者を2枚のピザで足りる人数(6〜8人程度)に制限するという考え方です。参加者が増えるほどコストが上がるだけでなく、意思決定のスピードも低下するため、少人数での効率的な会議が推奨されています。